 Fiche Processus
Processus externalisé S2 : Système d’information
Date de dernière révision : 23/03/2018
* pour les entités certifiées ISO 14001
* pour les entités certifiées OHSAS 18001
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Finalités du processus, services rendus :
- Fournir des outils de travail adaptés, performants et surs dans les délais prévus et acceptables dans le catalogue de services
- Faciliter l’organisation de la production
- Assurer la sécurité et les sauvegarde du réseau et du serveur
- Assurer une assistance aux utilisateurs pour les aider à résoudre des problèmes matériels ou logiciels (Help desk)
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Indicateurs d'efficacité :
- Volumétrie des demandes informatiques
Indicateurs de pilotage : |
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Propriétaire / Pilote de processus
Mode de pilotage :
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Données de sortie :
- Ticket SI clôturé
- Listes du parc informatique, des accessoires et des logiciels MAJ
- Listes de diffusion électronique
- Outils de communication
- Compte créé ou modifié
- Mail de sensibilisation
- Disques, Cassettes ou autres moyens de sauvegarde hebdomadaire, mensuelle et annuelle
- Sauvegarde réseau serveur
- Sauvegarde Cloud Groupe
- Bordereau de commande
- Evaluation des fournisseurs et partenaires
- Fiche partenaire
- Liste des partenaires sélectionnés
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Données d’entrée :
- Intranet
- Liste du parc informatique gérée par la DSI Groupe (ROMEDY) ou la filiale
- Liste des logiciels (ROMEDY)
- Demande d’achat
- Commande de sous-traitance
- Contrat de co-traitance
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Activités du processus :
- Gérer le parc informatique (hardware, software et accessoires) et assurer son recyclage
- Mettre à disposition des outils de communication
- Gérer les besoins et services informatiques des collaborateurs (connections, logiciels, assistance
- Sécuriser les systèmes d’informations (sensibilisation, anti-virus, droit d’accès, confidentialité, autorisation de la DSI)
- Assurer la sécurité contre le risque incendie du serveur (IBM, OVH, autres)
- Gérer les achats et les partenaires (fournisseurs, prestataires, sous-traitants, co-traitants…)
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Risques processus : |
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Bénéficiaires, Clients ou parties intéressées :
- Parties prenantes
- Tous les processus
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