Fiche Processus
Processus externalisé S2 : Système d’information
Date de dernière révision : 23/03/2018
* pour les entités certifiées ISO 14001

* pour les entités certifiées OHSAS 18001

Finalités du processus, services rendus :

  • Fournir des outils de travail adaptés, performants et surs dans les délais prévus et acceptables dans le catalogue de services
  • Faciliter l’organisation de la production
  • Assurer la sécurité et les sauvegarde du réseau et du serveur
  • Assurer une assistance aux utilisateurs pour les aider à résoudre des problèmes matériels ou logiciels (Help desk)

Indicateurs d'efficacité :

  • Volumétrie des demandes informatiques

Indicateurs de pilotage :

Propriétaire / Pilote de processus

Mode de pilotage :

  • Revue de processus

Données de sortie :

  • Ticket SI clôturé
  • Listes du parc informatique, des accessoires et des logiciels MAJ
  • Listes de diffusion électronique
  • Outils de communication
  • Compte créé ou modifié
  • Mail de sensibilisation
  • Disques, Cassettes ou autres moyens de sauvegarde hebdomadaire, mensuelle et annuelle
  • Sauvegarde réseau serveur
  • Sauvegarde Cloud Groupe
  • Bordereau de commande
  • Evaluation des fournisseurs et partenaires
  • Fiche partenaire
  • Liste des partenaires sélectionnés

 

Données d’entrée :

  • Intranet
  • Liste du parc informatique gérée par la DSI Groupe (ROMEDY) ou la filiale
  • Liste des logiciels (ROMEDY)
  • Demande d’achat
  • Commande de sous-traitance
  • Contrat de co-traitance

 

Activités du processus :

  • Gérer le parc informatique (hardware, software et accessoires) et assurer son recyclage
  • Mettre à disposition des outils de communication
  • Gérer les besoins et services informatiques des collaborateurs (connections, logiciels, assistance
  • Sécuriser les systèmes d’informations (sensibilisation, anti-virus, droit d’accès, confidentialité, autorisation de la DSI)
  • Assurer la sécurité contre le risque incendie du serveur (IBM, OVH, autres)
  • Gérer les achats et les partenaires (fournisseurs, prestataires, sous-traitants, co-traitants…)

 

Risques processus :

Documents qualité

Bénéficiaires, Clients ou parties intéressées :

  • Parties prenantes
  • Tous les processus