Fiche Processus
Processus S1 : Management des ressources humaines
Date de dernière révision : 23/03/2018
* pour les entités certifiées ISO 14001

* pour les entités certifiées OHSAS 18001

Finalités du processus, services rendus :

  • Faciliter l’organisation de la production, adapter les ressources au besoin de production
  • Fournir les ressources matérielles adaptées aux collaborateurs dans les délais prévus
  • Identifier, maintenir, enrichir et développer les compétences
  • Veiller au respect des obligations  du droit du travail  local tout en défendant les intérêts de l’entreprise
  • Assurer la sécurité et la protection juridique des collaborateurs
  • S’assurer du bon fonctionnement du dialogue social
  • Veiller à la motivation et à la performance des collaborateurs

Indicateurs d'efficacité :

  • Taux de fréquence et de gravité des accidents du travail

Indicateurs de pilotage :

  • Taux d’EA réalisé
  • Taux d’EP réalisé

Propriétaire / Pilote de processus

Mode de pilotage :

  • Revue de processus
  • Analyse opérationnelle des indicateurs d’efficacité
  • Comité de Pilotage Qualité (CPQ) point management ressources trimestriel

Données de sortie :

  • SYRIEL
  • Liste des personnels
  • Fiche habilitation (SYRIEL)
  • EAP (SYRIEL)
  • Contrat d’objectif et de management pour managers
  • Revue de personnel
  • Fichier des rémunérations et des primes
  • Plan de formation entité validé
  • Dossier  du salarié
  • Synthèse des absences des collaborateurs
  • Liste EPI

Données d’entrée :

  • Budget
  • Intranet
  • DAR (Demande  d’autorisation recrutement)
  • Contrat de travail
  • Fiche de poste
  • Liste du personnel
  • Fiche de suivi d’accueil et Plan d’intégration d’un nouveau collaborateur
  • Fiche de sortie d’un collaborateur
  • Fiche de recueil de besoin en formation
  • Fiche supervision
  • Fiche habilitation (SYRIEL)
  • EA/EP

Activités du processus :

  • Identifier et recruter de nouveaux collaborateurs
  • Gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Animer les instances représentatives du personnel lorsqu’elles existent
  • Evaluer, développer et capitaliser  les compétences, les connaissances et les habilitations des collaborateurs (EA - Entretien d’Appréciation, EP – Entretien Professionnel)
  • Evaluer le besoin en formation, déployer le plan de formation
  • Gérer les absences des collaborateurs (congés, maladie, accident du travail)
  • Gérer les équipements de sécurité collectifs et individuels
  • Préparer et suivre le départ de collaborateurs
  • Suivre les contentieux juridiques vis-à-vis de l’entreprise (conseil de prud’homme ou équivalent local) ou vis-à-vis des collaborateurs
  • Challenger, suivre et valider les augmentations salariales et l’attribution des primes

Risques processus :

Documents qualité
Fiches et Formulaires
Procédures

Bénéficiaires, Clients ou parties intéressées :

  • Parties prenantes
  • Tous les processus