 Fiche Processus
Processus R1 : Commercial et développement
Date de dernière révision : 23/03/2018
* pour les entités certifiées ISO 14001
* pour les entités certifiées OHSAS 18001
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Finalités du processus, services rendus :
- Répondre aux besoins et attentes du client en émettant des offres technique et financière pertinentes et compétitives
- Fidéliser et gagner des nouveaux clients
- Développer le portefeuille client
- Améliorer notre connaissance du marché et augmenter nos parts de marché
- Définir et développer de nouveaux produits répondant aux besoins du marché
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Indicateurs d'efficacité :
- Taux de transformation des offres en commande (en volume et en nombre)
- Niveau d’atteinte des objectifs des PAC locaux et des Business Developpeurs
- Indicateurs de pilotage :
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Propriétaire / Pilote de processus
Mode de pilotage :
- Revue d’offre
- Réunion de Direction Commerciale
- Réunion périodique thématique
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Données de sortie :
- PAC (régionaux et grands comptes)
- Fiche rdv commercial (Ecoute Client, Visite commerciale)
- Article de presse
- GO/NOGO
- Dossier du CEI
- Offre rédigée
- Offre signée ou bon de commande
- Contrat Client
- ERP (ATLAS, Excel…) à jour
- Fiche affaire incluant revue d’offre et de contrat
- Offre type diffusée
- Bases de données supports à jour (CV, Références, Attestation Client, Document de présentation, Méthodologie Type)
- Réclamation client
- Retour d’expérience (RETEX Commercial)
- Textes réglementaires & Bibliothèque technique applicables
- Contrat de mise à disposition
- Contrat de sous-traitance
- Liste des partenaires sélectionnés
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Données d’entrée :
- Business Plan
- Stratégie commerciale
- PAC régionaux
- PAC grands comptes
- Demande client (appel entrant, rencontre, mail, AO…)
- Dossier du Comité d’Engagement et d’Investissement (CEI)
- Codes des marchés publics
- Contrats, conventions avec les Clients
- Retour d’expérience (Commercial et Production, Satisfaction des clients)
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Activités du processus :
DEVELOPPEMENT
- Etablir et déployer les PAC (régionaux et grands comptes)
- Réaliser la veille réglementaire
COMMERCIAL
- Analyser le besoin
- Analyser les risques (saisir le cas échéant le comité des risques ou/et d’engagement)
- Etablir l’offre technique et financière (notamment le choix des partenaires)
- Revue d’offre
- Créer l’affaire dans l’ERP
- Contractualiser la commande
- Concevoir les missions type et les fiches produits
- Créer de nouvelles offres
- Suivre les grands comptes / accords cadre
- Fidéliser les clients (continuité de mission, écoute client, accompagnement sinistre)
- Capitaliser sur les prospections et les propositions commerciales
- Constituer et actualiser les bases de données supports (CV, Références, Attestation Client, Document de présentation, Méthodologie Type)
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Risques processus : |
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Bénéficiaires, Clients ou parties intéressées :
- Clients externes
- Processus M1
- Processus R2
- Processus S3
- Direction de la communication Groupe
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