Fiche Processus
Processus R1 : Commercial et développement
Date de dernière révision : 23/03/2018
* pour les entités certifiées ISO 14001

* pour les entités certifiées OHSAS 18001

Finalités du processus, services rendus :

  • Répondre aux besoins et attentes du client en émettant des offres technique et financière pertinentes et compétitives
  • Fidéliser et gagner des nouveaux clients
  • Développer le portefeuille client
  • Améliorer notre connaissance du marché et augmenter nos parts de marché
  • Définir et développer de nouveaux produits répondant aux besoins du marché

Indicateurs d'efficacité :

  • Taux de transformation des offres en commande (en volume et en nombre)
  • Niveau d’atteinte  des objectifs des PAC locaux et des Business Developpeurs 
  • Indicateurs de pilotage :

Propriétaire / Pilote de processus

Mode de pilotage :

  • Revue d’offre
  • Réunion de Direction Commerciale
  • Réunion périodique thématique

Données de sortie :

  • PAC (régionaux et grands comptes)
  • Fiche rdv commercial (Ecoute Client, Visite commerciale)
  • Article de presse
  • GO/NOGO
  • Dossier du CEI
  • Offre rédigée
  • Offre signée ou bon de commande
  • Contrat Client
  • ERP (ATLAS, Excel…) à jour
  • Fiche affaire incluant revue d’offre  et de contrat
  • Offre type diffusée
  • Bases de données supports à jour (CV, Références, Attestation Client, Document de présentation, Méthodologie Type)
  • Réclamation client
  • Retour d’expérience (RETEX Commercial)
  • Textes réglementaires & Bibliothèque technique  applicables
  • Contrat de mise à disposition
  • Contrat de sous-traitance
  • Liste des partenaires sélectionnés

Données d’entrée :

  • Business Plan
  • Stratégie commerciale
  • PAC régionaux
  • PAC grands comptes
  • Demande client (appel entrant, rencontre, mail, AO…)
  • Dossier du Comité d’Engagement et d’Investissement (CEI)
  • Codes des marchés publics
  • Contrats, conventions avec les Clients
  • Retour d’expérience (Commercial et Production, Satisfaction des clients)

 

Activités du processus :

DEVELOPPEMENT

  • Etablir et déployer les PAC  (régionaux et grands comptes)
  • Réaliser la veille réglementaire

COMMERCIAL

  • Analyser le besoin
  • Analyser les risques (saisir le cas échéant le comité des risques ou/et d’engagement)
  • Etablir l’offre technique et financière (notamment le choix des partenaires)
  • Revue d’offre
  • Créer l’affaire dans l’ERP
  • Contractualiser la commande
  • Concevoir les missions type et les fiches produits
  • Créer de nouvelles offres
  • Suivre les grands comptes / accords cadre
  • Fidéliser les clients (continuité de mission, écoute client, accompagnement sinistre)
  • Capitaliser sur les prospections et les propositions commerciales
  • Constituer et actualiser les bases de données supports (CV, Références, Attestation Client, Document de présentation, Méthodologie Type)

Risques processus :

Documents qualité
Fiches et Formulaires
Procédures

Bénéficiaires, Clients ou parties intéressées :

  • Clients externes
  • Processus M1
  • Processus R2
  • Processus S3
  • Direction de la communication Groupe